Toplantıya Balkan Voleybol Birliği Genel Sekreteri Özkan Mutlugil, Teknik Komisyon üyeleri Slobodan Milosevic (Sırbistan), Stanislav Nikolov (Bulgaristan), Viorel Manole (Romanya), Nilüfer Shimonsky (Türkiye), Simon Gires (Makedonya) katıldı.
Ayrıca, Plaj Voleybolu Komisyon üyeleri Tosho Stoyanov (Bulgaristan), Erkal Taş (Türkiye), George Gagls (Yunanistan), Ivan Vladisavlievic (Sırbistan) da toplantıda yer aldı. Makedonya Voleybol Federasyonu Genel Sekreteri Zoran Karanovic, Moldovya Voleybol Federasyonu Yönetim kurulu Üyesi Arthur Romascan ve Stratan Alexandreu da toplantıda konuk olarak hazır bulundular.Toplantıda 2010 yılı organizasyonlarının değerlendirilmesi, 2011 Sezonu Balkan Şampiyonaları kura çekimi yapılırken, 2011 Plaj Voleybolu organizasyonları ve yönetmelikleri ile BVA Kupası ele alındı. BVB Voleybol ve Plaj Voleybolu Şampiyonalarında kullanılan formların güncellenilmesi, Teknik Delegelere ait el klavuzunun hazırlanılması, yapılan organizasyonların konaklama ve yemek koşulları, salonlar açısından aynı standarda oturtulması, şampiyonalar sırasında zayıf takımların daha fazla maç yapmaları için yeni formüllerin aranması, üye Federasyonların mali durumları ve yaşanan sıkıntılar diğer konuşulan konular arasındaydı.2011 Yılı Balkan Şampiyonalarında yaş sınırları Yıldız Erkeklerde 1 Ocak 1993 ve üstü, Yıldız Kızlarda 1 Ocak 1994 ve üstü, Genç Erkekler’de 1 Ocak 1991 ve üstü ve Genç Kızlar’da 1 Ocak 1992 ve üstü olarak açıklandı.
2011 Balkan Voleybol Şampiyonaları:
Yıldız Erkekler: İstanbul Türkiye (9 ülke katılacak)
Grup A Türkiye-Romanya-Arnavutluk
Grup B Bulgaristan-Karadağ-Moldova
Grup C Yunanistan-Sırbistan-Bosna&Hersek
Yıldız Kızlar: Tiran ve Durres Arnavutluk (7 ülke katılacak)
Grup A Sırbistan-Romanya-Karadağ-Arnavutluk
Grup B Türkiye-Bulgaristan-Yunanistan
Genç Erkekler: Makedonya (9 ülke katılacak)
Grup A Sırbistan-Bulgaristan-Romanya
Grup B Yunanistan-Makedonya-Karadağ
Grup C Türkiye-Arnavutluk-Moldova
Genç Kızlar: Sırbistan (9 ülke katılacak)
Grup A Yunanistan-Karadağ-Arnavutluk
Grup B Sırbistan-Bosna Hersek-Makedonya
Grup C Türkiye-Bulgaristan-Romanya
Ayrıca, Plaj Voleybolu Komisyon üyeleri Tosho Stoyanov (Bulgaristan), Erkal Taş (Türkiye), George Gagls (Yunanistan), Ivan Vladisavlievic (Sırbistan) da toplantıda yer aldı. Makedonya Voleybol Federasyonu Genel Sekreteri Zoran Karanovic, Moldovya Voleybol Federasyonu Yönetim kurulu Üyesi Arthur Romascan ve Stratan Alexandreu da toplantıda konuk olarak hazır bulundular.Toplantıda 2010 yılı organizasyonlarının değerlendirilmesi, 2011 Sezonu Balkan Şampiyonaları kura çekimi yapılırken, 2011 Plaj Voleybolu organizasyonları ve yönetmelikleri ile BVA Kupası ele alındı. BVB Voleybol ve Plaj Voleybolu Şampiyonalarında kullanılan formların güncellenilmesi, Teknik Delegelere ait el klavuzunun hazırlanılması, yapılan organizasyonların konaklama ve yemek koşulları, salonlar açısından aynı standarda oturtulması, şampiyonalar sırasında zayıf takımların daha fazla maç yapmaları için yeni formüllerin aranması, üye Federasyonların mali durumları ve yaşanan sıkıntılar diğer konuşulan konular arasındaydı.2011 Yılı Balkan Şampiyonalarında yaş sınırları Yıldız Erkeklerde 1 Ocak 1993 ve üstü, Yıldız Kızlarda 1 Ocak 1994 ve üstü, Genç Erkekler’de 1 Ocak 1991 ve üstü ve Genç Kızlar’da 1 Ocak 1992 ve üstü olarak açıklandı.
2011 Balkan Voleybol Şampiyonaları:
Yıldız Erkekler: İstanbul Türkiye (9 ülke katılacak)
Grup A Türkiye-Romanya-Arnavutluk
Grup B Bulgaristan-Karadağ-Moldova
Grup C Yunanistan-Sırbistan-Bosna&Hersek
Yıldız Kızlar: Tiran ve Durres Arnavutluk (7 ülke katılacak)
Grup A Sırbistan-Romanya-Karadağ-Arnavutluk
Grup B Türkiye-Bulgaristan-Yunanistan
Genç Erkekler: Makedonya (9 ülke katılacak)
Grup A Sırbistan-Bulgaristan-Romanya
Grup B Yunanistan-Makedonya-Karadağ
Grup C Türkiye-Arnavutluk-Moldova
Genç Kızlar: Sırbistan (9 ülke katılacak)
Grup A Yunanistan-Karadağ-Arnavutluk
Grup B Sırbistan-Bosna Hersek-Makedonya
Grup C Türkiye-Bulgaristan-Romanya
